Bạn là người làm việc phần lớn trên máy tính. đồng thời áp dụng bảng dữ liệu, bạn có nhu cầu dàn dựng tên theo sắp xếp. Vậy trong bài viết này, soft folder sẽ chỉ cho bạn cách dàn dựng tên theo ABC trong Excel 2010.

1. Vì sao phải dàn dựng tên theo sắp xếp trong excel ?

Cách sắp đặt tên theo abc trong excel 2010 có nhiều quyền lợi :

- thao tác dễ làm giúp công tác trở nên nhanh hơn, không hao nhiều thời gian.

- dễ tưởng tượng , dễ đọc hơn.

- việc quản lý từ đó cũng sẽ thuận lợi hơn cực kỳ nhiều.

- khi mình tra cứu tên hoặc giá trị rõ ràng thì nó giúp ta tra cứu dễ dàng hơn trong biểu thông tin.

- nó cũng giúp khách hàng định vị trực quan các bản ghi trùng lặp.

2. Bật mí cách bố trí tên theo abc trong excel 2010

2.1. Hướng dẫn khôn khéo sắp đặt tên theo abc trong excel trong tình huống cột họ và tên riêng

Bước 1 : đầu tiên ta phải tạo bộ màng lọc cho danh mục mà mọi người muốn xếp đặt bằng phương pháp bôi đen vào các tít ở đầu dòng mỗi cột.

Bước 2 : kế tiếp ta ấn chọn data -> tiếp đó ấn filter.

Bước 3 : sau khi tạo được bộ màng lọc mọi người đè vào sort a to z để tiến hành sắp bố trí tuân thủ trật tự ký tự abc.

Bước 4 : tại đây có cột column bạn hãy chọn tên và tích vào chỗ my data has headers -> rồi ấn ok.

Bước 5 : tiếp theo , bạn sẽ thấy cột tên đã được khôn khéo sắp đặt theo ký tự abc trong excel, khi này bạn hãy thiết lập lại một số thứ tự sao nó chuẩn xác nhất với danh mục.

Như vậy là mọi người đã hoàn tất cụ thể các bước sắp xếp theo abc một cách nhanh gọn và dễ dàng.

2.2. Sắp đặt lại tên theo abc trong excel 2010 khi cột họ và tên chung

Trong tình huống này để bố trí tên theo sắp xếp abc trong excel thì mọi người cũng làm gần giống như trên nhưng chú ý mọi người nên lọc danh từ riêng trước rồi sau đấy mới có thể sắp xếp theo thứ tự từ a - z như thông thường được.

Bước 1 : bạn hãy click vào cột trước cột họ và tên rồi ấn insert để thêm cột.

Bước 2 : tiếp theo đó copy tất cả cột họ và tên sang bên cột vừa mới thêm.

Bước 3 : kể từ khi copy xong thì bạn sẽ bôi đen toàn bộ cột họ và tên mới rồi ấn tổ hợp phím ctrl + h.

Bước 4 : thời điểm đó kết nối thông tin của find and replace sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhập khẩu vào nó và ấn replace all để có thể thay thế toàn bộ.

- find what : tại đây bạn nhập ký tự và dấu cách.

- replace with : nơi này bạn nhập 1 lần dấu cách vào.

Hãy đợi một lát. Hệ thống sẽ báo cáo all done thì lúc đấy bạn hãy ấn ok để đóng nó lại.

Bước 5 : kể từ khi làm những cử chỉ trên thì bạn hãy làm giông giống cách xếp đặt tên theo abc trong excel như phần đầu chúng tôi bảo ban. đến lúc bố trí xong xuôi thì bạn hãy click vào cột tên và chọn delete.

Bước 6 : cuối cùng nó sẽ hiện ra kết quả mà bạn đã sắp xếp theo thứ tự abc trong excel mà cột họ và tên trùng nhau.

3. Đề xuất cách sắp xếp tên theo sắp xếp abc trong excel 2010 theo alphabet nâng cao

Ngoài cách sắp bố trí tuân thủ trật tự bọn tôi đã bảo ban bên trên thì ngoài ra còn một cách. Nếu bạn gặp nhiều tình huống sắp bố trí tuân thủ trật tự abc trong excel 2010 không sử dụng được thì bạn nên áp dụng thủ thuật này để xử lý vấn đề đó.

Bước 1 : bạn hãy click chọn sort & filter trong editing của tab home.

Bước 2 : ấn chọn custom sort và hộp thoại sort sẽ được được gợi mở ra.

Bước 3 : kế tiếp đó bạn hãy nhấp vào mũi tên ném xuống trong danh mục order ném xuống và quyết định custom list và hộp thoại custom list sẽ được được gợi mở ra.

Bước 4 : rồi về sau chọn phiên bản bố trí mà bạn đang muốn dùng hoặc nếu có nhu cầu tạo dáng mới thì hãy nhấn vào new list.

Bước 5 : sau cùng là tích chọn ok hai lần để xếp đặt danh mục theo sắp xếp thời kỳ.

ở trên là bảo ban cụ thể cách bày biện tên theo abc trong excel 2010 do soft folder thi hành. Mong rằng qua thông tin bọn tôi sẻ chia ở trên sẽ cấp thêm cho bạn những kiến thức dùng lệnh khôn khéo sắp đặt tên theo abc trong excel và áp dụng một cách hữu hiệu. Ngoài ra bạn có thể tham khảo cách sort tên trong Excel 2010 tại đây: https://softfolder.com/cach-sort-ten-trong-excel-2010/

Chúc mọi người thành công !